दस्तावेज़ों को शैली में और तेज़ी से सुशोभित करें

चाहे निमंत्रण, सीडी कवर या ग्रीटिंग कार्ड और फ़्लायर्स, Microsoft Word में दस्तावेज़ को यथासंभव आकर्षक बनाने के कई कारण हैं, लेकिन जल्दी से भी। कार्यक्रम में पहले से शामिल टेम्प्लेट और पेज प्रारूप इसके लिए आदर्श हैं, एक ओर, लेकिन कई अन्य तत्व भी अंतिम परिणाम में योगदान दे सकते हैं जो भीड़ से आश्वस्त और बाहर खड़े होते हैं।

भी क्लिप आर्टछवियां दस्तावेज़ों को जल्दी और आसानी से सुशोभित करने या विशेष रूप से दिलचस्प आंख पकड़ने वाला सेट करने का एक आदर्श तरीका हैं। कोई भी व्यक्ति जो माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के साथ काम करता है, वह पहले से ही यहां अभ्यावेदन के एक बड़े चयन का उपयोग करने में सक्षम होगा, लेकिन कई अन्य पुस्तकालय भी हैं जैसे कि "ओपन क्लिप लाइब्रेरी" या निश्चित रूप से सही तस्वीर खोजने के लिए क्लिपर्ट्सफ्री.डी पर एक नज़र। हालांकि, उपयोगकर्ताओं को किसी भी मामले में कॉपीराइट प्रतिबंधों की सटीक प्रकृति पर ध्यान देना चाहिए, क्योंकि हर क्लिप आर्ट का उपयोग बिना किसी समस्या के और हर उद्देश्य के लिए नहीं किया जा सकता है।


क्लिपआर्ट थोड़ा कौशल के साथ स्वयं भी किया जा सकता है, लेकिन ड्राइंग और पेंटिंग में कौशल की सिफारिश की जाती है। इन स्व-निर्मित छवियों का लाभ यह है कि ऐसे मामले में कॉपीराइट स्पष्ट रूप से परिभाषित होते हैं, क्योंकि ऐसे मामले में ये स्वाभाविक रूप से स्वयं निर्माता के पास होते हैं। यदि आप अपनी विशेष रूप से बनाई गई क्लिप आर्ट को आम जनता के लिए उपलब्ध कराना चाहते हैं, तो बस इसे एक तथाकथित मुफ्त लाइसेंस उच्च के तहत डाउनलोड करें।


वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम में आमतौर पर छोटे प्रतीकों का उपयोग करने का विकल्प भी होता है जिनका उपयोग किया जा सकता है, उदाहरण के लिए, बुलेट के रूप में। मूल रूप से, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि यह वर्ड का कौन सा संस्करण है, प्रक्रिया हमेशा इस प्रकार होती है:

कर्सर को उस स्थान पर रखें जहाँ आप प्रतीक सम्मिलित करना चाहते हैं। "सम्मिलित करें" मेनू को कॉल करें और "प्रतीक" कमांड का चयन करें। तब प्रतीक संवाद बॉक्स प्रकट होता है, जिसमें विभिन्न प्रकार के उद्देश्यों के लिए सभी कल्पनीय प्रतीक होते हैं। इसके लिए अवश्य

• हालांकि, टैब के ऊपरी क्षेत्र में एक अलग फ़ॉन्ट सूचीबद्ध होना चाहिए, जैसे विंगडिंग्स या वेबडिंग्स। एक बार नया फ़ॉन्ट चुन लेने के बाद, सभी उपलब्ध वर्णों के बीच आगे और पीछे स्विच करना आसान होता है।
• कई अलग-अलग प्रतीकों में शामिल हैं, उदाहरण के लिए, तीर, स्माइली, चेक मार्क या टेलीफोन प्रतीक जो पाठ के कुछ वर्गों को अधिक रोचक बनाते हैं या कुछ तथ्यों पर ध्यान आकर्षित करते हैं।
• यदि सही प्रतीक मिल जाता है, तो एक डबल-क्लिक पर्याप्त है और इसे उपयुक्त बिंदु पर डाला जाता है।

सुझाव: हाल ही में उपयोग किए गए प्रतीकों को वर्ड का उपयोग करके सम्मिलित करना विशेष रूप से आसान है, क्योंकि वे आगे के चयन के लिए संवाद विंडो के नीचे स्वचालित रूप से दिखाई देते हैं।


जब किसी वर्ड डॉक्यूमेंट को ऑप्टिमाइज़ करने की बात आती है, तो अंतिम प्रिंटआउट भी पूरी तरह से महत्वहीन नहीं होता है, बशर्ते टेक्स्ट को किसी अन्य तरीके से भेजा या इस्तेमाल किया जाए। इसलिए यह सुनिश्चित किया जाना चाहिए कि क्लिपआर्ट और अन्य मीडिया तत्व अच्छी गुणवत्ता के हैं और मुद्रित परिणाम पर पूरी तरह से धुंधले नहीं दिखाए गए हैं। एक ओर, प्रिंटर सेटिंग्स, जिसमें कई व्यक्तिगत कारकों और गुणवत्ता दिशानिर्देशों को ध्यान में रखा जाता है, मदद कर सकता है, लेकिन दूसरी ओर, हार्डवेयर भी सही होना चाहिए। उदाहरण के लिए, डेल जैसे प्रसिद्ध निर्माता का एक अच्छा प्रिंटर निश्चित रूप से छूट वाले सस्ते प्रिंटर की तुलना में बेहतर परिणाम प्रदान करता है, लेकिन उपयोगकर्ताओं को स्याही और टोनर पर भी नज़र रखनी चाहिए। इस संबंध में डेल प्रिंटर के लिए पुनर्निर्मित टोनर एक अच्छा निवेश है, और वे मूल उत्पाद की तुलना में कम कीमत पर भी उपलब्ध हैं। ग्राफिक्स, क्लिपआर्ट और छवियों के लिए वैक्टर का उपयोग करना एक अच्छे रिज़ॉल्यूशन के लिए भी महत्वपूर्ण या अनुशंसित है। क्योंकि इनका अपराजेय लाभ है कि इन्हें बिना डेटा हानि के लगातार बढ़ाया जा सकता है और आसानी से संकुचित या विकृत भी किया जा सकता है।

बेशक, उल्लिखित बिंदु न केवल साधारण वर्ड फाइलों या अन्य तत्वों के लिए उपयुक्त हैं, बल्कि ऑनलाइन भी हैं, उदाहरण के लिए आपकी अपनी वेबसाइट पर, विशेष वर्ण, चित्र और बहुत कुछ एक दिलचस्प और आकर्षक पहली छाप सुनिश्चित करते हैं। सिद्धांत रूप में, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि ग्रंथ एक राजनीतिक या तकनीकी विषय से संबंधित हैं या केवल एक कंपनी की एक गंभीर प्रस्तुति की पेशकश की जाती है, लेख किसी भी मामले में शैलीगत रूप से अच्छे और भाषाई रूप से सही होने चाहिए और सही प्रस्तुति भी निर्णायक होती है। क्योंकि तथ्य यह है कि उपभोक्ता इंटरनेट पर या चलते-फिरते मौलिक रूप से अलग तरीके से सामग्री का उपभोग करते हैं। यह कंटेंट प्लेटफॉर्म आउटब्रेन के एक अध्ययन द्वारा भी निर्धारित किया गया था, जिसने उन मानदंडों की जांच की जिनके अनुसार यूरोप में उपयोगकर्ता आजकल ऑनलाइन सामग्री को देखते हैं। लेकिन सामग्री को भीड़ से बिल्कुल अलग दिखाने के लिए, इसे पहले उसी के अनुसार तैयार किया जाना चाहिए ताकि छोटे पर्दे जैसी तकनीकी सीमाओं को पार किया जा सके। निम्नलिखित बिंदु, जिन्हें वेबमास्टर्स को एक गाइड के रूप में उपयोग करना चाहिए, विशेष रूप से महत्वपूर्ण हैं:

• सामग्री की स्पष्ट संरचना के लिए त्वरित अभिविन्यास धन्यवाद
• स्क्रीन-उपयुक्त लाइन और टेक्स्ट की लंबाई
• एक उपयोगकर्ता के अनुकूल नेविगेशन जो क्लिक करने या स्क्रॉल करने की अनुमति देता है
• अन्य रोचक स्रोतों से अतिरिक्त जानकारी

पत्रिका और समाचार पत्र लेआउट में, कोई भी संपादक कॉलम और लाइनों के संबंध में मानक का पालन न करने के बारे में कभी नहीं सोचेगा; इसे ऑनलाइन ग्रंथों के लिए समान रूप से संभाला जाना चाहिए। अपेक्षाकृत छोटी पंक्ति लंबाई वाले कई स्तंभ इष्टतम होते हैं। हालाँकि, वेब डिज़ाइन के संदर्भ में, यह केवल प्रारंभिक वर्षों में तालिकाओं की सहायता से ही संभव था, इसलिए अधिकांश वेबसाइटों में एकल-स्तंभ पाठ होते हैं। हालाँकि, चूंकि अब कई अलग-अलग और बहु-स्तंभ लेआउट विकसित करने के लिए CSS गुणों का उपयोग करना संभव है, इस तथ्य का समय-समय पर उपयोग किया जा सकता है और किया जाना चाहिए। हालांकि, आज भी, कई वेबमास्टर अभी भी सिंगल-कॉलम डिज़ाइन पर भरोसा करते हैं और यहां तक ​​कि दावा करते हैं कि यह स्क्रीन पर पढ़ने के लिए बेहतर अनुकूल है।

हालांकि, निर्णय वास्तव में विभिन्न कारकों पर निर्भर करता है। सॉफ्टवेयर यूजेबिलिटी रिसर्च लेबोरेटरी के एक अध्ययन के अनुसार, जब स्क्रीन की चौड़ाई बढ़ जाती है, तो कई कॉलम पसंद किए जाते हैं, जबकि लंबी लाइनें पढ़ने की गति को बढ़ाती हैं, जबकि छोटी लाइनें पढ़ने की समझ को बढ़ावा देती हैं। इसलिए 45 से 65 लाइनों की एक लाइन की लंबाई इष्टतम है। निष्कर्ष: इस मामले में कोई भी सबसे अच्छा समाधान नहीं है; इसके बजाय, वेब डिजाइनरों को ऐसे लचीले समाधान पेश करने पर अधिक ध्यान देना चाहिए जो उपयोगकर्ता के व्यवहार के अनुकूल हों।