इस प्रकार एक अच्छी पॉवरपॉइंट प्रेजेंटेशन बनाई जाती है

ग्रेट पावरपॉइंट प्रस्तुतियों में लोगों को दूर करने, जटिल प्रक्रियाओं से परिचित कराने या उत्पादों और सेवाओं को बेचने की क्षमता है। दूसरी ओर, बुरे लोग भी स्मृति में बने रहने का प्रबंधन करते हैं - लेकिन उस तरह से नहीं जिस तरह से प्रस्तुति का निर्माता इसकी कल्पना करता है। हालाँकि, यदि आप निम्नलिखित बिंदुओं पर ध्यान देते हैं, तो आप एक बेहतरीन पॉवरपॉइंट प्रेजेंटेशन बना सकते हैं जो यह बताता है कि इसे किस लिए डिज़ाइन किया गया है।

अच्छे दृश्य के साथ राउंड ऑफ स्टेज उपस्थिति

इस तरह की प्रस्तुति का इस्तेमाल आम तौर पर किसी विषय को मसाला देने के लिए किया जाता है। इसे स्पीकर से थोड़ा विचलित करना चाहिए और दृश्य पर ध्यान देना चाहिए। आखिरकार, व्याख्यान, सेमिनार और कई अन्य चीजें जो अपेक्षाकृत घंटों तक सूखी रहती हैं, जल्दी से एकतरफा हो सकती हैं। एक सरल पावरपॉइंट प्रस्तुति दर्शकों को मुख्य विषय के बारे में उत्साहित करने में मदद कर सकती है और साथ ही उन्हें सबसे महत्वपूर्ण बिंदु भी दे सकती है। सुनने और देखने के संयोजन के लिए धन्यवाद, सामग्री को समझना आसान है और इसे बेहतर ढंग से याद किया जा सकता है।

हालांकि, उद्यम के काम करने के लिए, इसे एक अच्छी प्रस्तुति की आवश्यकता है। यहां तक ​​​​कि अगर वक्ता के पास स्पष्ट और ग्राफिक रूप से कही गई बातों को तैयार करने का वर्षों का अनुभव है, तो भी ऐसा हो सकता है कि एक खराब प्रस्तुति हर उस चीज पर हावी हो जाए जो सकारात्मक है। दर्शकों के पास वास्तविक विषय के केवल स्क्रैप रह जाते हैं। इसके बजाय, वे इस्तेमाल किए गए क्लिपआर्ट के बारे में बात करते हैं। इसलिए "अच्छी तरह गोल" चीज़ बनाना महत्वपूर्ण है।

ग्राफ़िक्स जिनका उपयोग निःशुल्क किया जा सकता है

क्लिप आर्ट, मूविंग जीआईएफ या छोटे कार्टून पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन में बहुत कुछ जोड़ सकते हैं। लेकिन इसे ज़्यादा नहीं करना चाहिए। इसके अलावा, अब यह प्रक्रिया का हिस्सा है कि या तो बिल्कुल मुफ्त क्लिपआर्ट, छवियों और जीआईएफ एनिमेशन पर भरोसा किया जाए, या कानूनी रूप से इनकार करने के लिए इस तरह के लिए बहुत पैसा खर्च किया जाए। विशेष रूप से पेशेवर क्षेत्र में, प्रस्तुतियों के निर्माता व्यावसायिक रूप से उपयोग की जाने वाली छवियों के लिए शुल्क का भुगतान करने से बच नहीं सकते हैं।

विशेष रूप से निजी उपयोग में, जैसे जन्मदिन के निमंत्रण, व्यक्तिगत दस्तावेज़ या ग्रीटिंग कार्ड के लिए, हमारे ग्राफिक्स और चित्रकारों द्वारा बनाए गए कम से कम क्लिपआर्ट, कॉमिक्स, चित्र और जीआईएफ का नि: शुल्क उपयोग किया जा सकता है।

प्रस्तुतियाँ ऑनलाइन

कोरोना महामारी के चलते कारोबार कई से ऑनलाइन हो रहा है। गृह कार्यालय की प्राथमिकता है और अधिक से अधिक लोग अपने दैनिक कार्यों को इंटरनेट पर कर रहे हैं। संगोष्ठियों, कर्मचारी मूल्यांकन या प्रशिक्षण पाठ्यक्रमों के संदर्भ में, ऑनलाइन पॉवरपॉइंट प्रस्तुतियाँ भी एक लोकप्रिय शैलीगत उपकरण हैं।

हालाँकि, एक व्याख्यान या पाठ्यक्रम जो पहले ऑनलाइन आयोजित किया जाता है, उसके लिए एक स्थिर और शक्तिशाली इंटरनेट कनेक्शन की आवश्यकता होती है। केवल एक ठोस अपलोड के साथ ही यह सुनिश्चित किया जा सकता है कि जो कहा गया है वह छवि और ध्वनि में सही ढंग से प्रसारित हो। कोई भी जो यहां केवल अपेक्षाकृत कम इंटरनेट स्पीड पर वापस आ सकता है, उसे अकेले ट्रांसमिशन की समस्या नहीं हो सकती है, लेकिन ग्राहकों को नाराज करने की बहुत संभावना है। उस हद तक एक है इंटरनेट टैरिफ तुलना न केवल उपयोगी, बल्कि अनावश्यक परेशानी से बचाता है। क्योंकि यहां आपको व्यक्तिगत जरूरतों के लिए सही और किफायती इंटरनेट कनेक्शन मिलेगा। यह महत्वपूर्ण है कि जिन लोगों को पेशेवर रूप से दूसरों से बात करनी है, उन्हें इंटरनेट के प्रदर्शन से समझौता नहीं करना चाहिए यदि संचार इस तरह से किया जाता है।

यहां भी, आप उन PowerPoint प्रस्तुतियों के साथ बहुत अच्छी तरह से काम कर सकते हैं जिनमें क्लिपआर्ट शामिल हैं या GIFs अपग्रेड किए जाते हैं। बेशक, निर्माता को छवियों और एनिमेशन के साथ इसे ज़्यादा नहीं करना चाहिए। फिर भी, ग्राफिक्स अक्सर सादे पाठ की तुलना में सामग्री को बेहतर ढंग से व्यक्त करते हैं - विशेष रूप से 2020 में। पूरी बात उन अध्ययनों से भी साबित हो सकती है जो बार-बार दिखाते हैं कि छवियों के उपयोग से श्रोता का ध्यान बढ़ता है।

इसके अलावा, क्लिपआर्ट व्यक्तिगत "स्लाइड" पर बहुत सारे शब्दों को सहेजता है। इस प्रकार, वक्ता अपने श्रोताओं के लिए जानकारी को आत्मसात करना आसान बनाता है और इसे विज़ुअलाइज़ेशन के साथ स्पष्ट भी करता है। यहां तक ​​कि संख्याओं और जटिल संबंधों को अक्सर कुछ मिनटों के बाद फिर से खोए बिना बेहतर ढंग से अवशोषित किया जा सकता है।

किसी प्रस्तुति में मूल्य जोड़ने की तकनीक

उपरोक्त क्लिपर्ट्स, कार्टून, आइकन और जीआईएफ के अलावा, अन्य "टूल्स" श्रोता के लिए पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन को अधिक "सुपाच्य" बनाने में मदद कर सकते हैं। एक विकल्प लघु वीडियो क्लिप के साथ व्याख्यान या संगोष्ठी को समृद्ध करना है। सार्थक, अच्छी तरह से पूर्वाभ्यास की गई वीडियो सामग्री जल्दी से कुछ छूट प्रदान कर सकती है और उपयुक्त प्रकाश में सामग्री प्रस्तुत कर सकती है। यहां तक ​​कि YouTube वीडियो भी अब आसानी से PowerPoint में सम्मिलित किए जा सकते हैं।

प्रभाव दर्शकों को बांधने में भी मदद करता है। विभिन्न डिज़ाइन विकल्पों के अलावा, जिन्हें स्वयं किया जा सकता है, एक लेआउट डिज़ाइनर भी है। इसके साथ केवल टेक्स्ट और उपयुक्त छवियों को जोड़ना होता है और इससे एक लेआउट बनाया जाता है। कुछ भी जो बाद में पूरी तरह से सही नहीं है, उसे PowerPoint में मैन्युअल रूप से समायोजित किया जा सकता है।

इस बिंदु पर जिस अंतिम तकनीक का उल्लेख किया जाना चाहिए, वह Android, Windows या iPhone उपकरणों के लिए PowerPoint ऐप का उपयोग है। इसका उपयोग क्लासिक रिमोट कंट्रोल की तरह फ़ॉइल को बदलने के लिए किया जा सकता है। चीजों को जल्दी से इंगित करना भी संभव है। यहां तक ​​कि पूरी तरह से नई पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन बनाना भी ऐप के साथ एक विकल्प है।